Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты. Порядок оформления отпуска по беременности и родам Какие выплаты при уходе в декрет

Максимальные и минимальные декретные выплаты в 2019 году изменились. Узнайте, какие пособия положены при оформлении декрета, учитывая порядок и изменения в законодательстве.

Будущие мамы, оформляющие в 2019 году декрет, вправе претендовать на финансовую помощь от государства и работодателя. Виды и суммы компенсаций, которые можно получить, зависят от ряда факторов. Расскажем о них подробно.

Декретный отпуск в 2019 году новый закон выплаты

Что такое декретный отпуск? Это отпуск по беременности и родам (продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от особенностей беременности и родов) и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1.5 либо 3 лет. По закону в случае оформления таких отпусков предусмотрены следующие декретные выплаты 2019 года:

По беременности и родам;
При рождении малыша;
За постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
По уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3 лет;
Материнский капитал.

По новому закону декретные проиндексированы в 2019 году с 1 февраля. Коэффициент индексации составил 1,043. (постановление от 24.01.19 № 32). Работодатели должны рассчитывать по-новому четыре выплаты: пособия при рождении, за постановку на учет в ранние сроки и минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 18 месяцев.

Выплаты при декретном отпуске в 2019 году

Вид пособия	Размеры декретных выплат в 2019 году		Комментарий
Вид пособия	c 1 января 2019 г., руб.	c 1 февраля 2019 г., руб.	Комментарий
1. по беременности и родам	Максимальный размер: 1) При беременности без особенностей и осложнений - 301 095,89 = (755 000 + 815 000)/730 x 140); 2) При осложненных родах - 335 506,85 = (755 000 + 815 000)/730 x 156); 3) При многоплодной беременности - 417 232 ,88 =(755 000 + 815 000)/730 x 194). Минимальный размер: 1)При беременности без особенностей и осложнений - 51 918,90 = (11280 x 24)/730 x 140); 2) При осложненных родах -57 852,49 = (11280 x 24)/730 x 156); При многоплодной беременности -71 944,76 = (11280 x 24)/730 x 194).		В 2019 году пособия считайте из заработка сотрудника в 2017 и 2018 годах.
2. за постановку на учет в ранние сроки беременности	628,46	655,48 (628,46 x 1,043)
3. Единовременная оплата при рождении (усыновлении) малыша	16 759,09	17 479,72 (16 759,09 × 1,043)
4. Ежемесячное по уходу за ребенком до 1.5 лет	Минимальный размер: На первенца - 4512 (11280 x 40% ) 6284,65	Минимальный размер: На второго и последующих детей - 6554,89 (6284,65 х 1,043)
	Максимальный размер: 26 152, 33 ((755 000 + 815 000) : 730 дн.) × 30,4 дн. × 40%).
5. Ежемесячное по уходу за ребенком до 3 лет	50,00		Размер компенсации увеличивают на районные коэффициенты
6. Материнский капитал	453 026

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Претендовать на компенсацию по беременности родам в 2019 году могут следующие категории женщин:

работающие женщины, за которых работодатели уплачивают страховые взносы в ФСС;
уволенные женщины при ликвидации организации -работодателя;
студенты и ученики, обучающиеся на очной основе;
женщины-военнослужащие по контракту;
сотрудники правоохранительных структур;
женщины-ИП, отчисляющие добровольные взносы в ФСС не менее 6 месяцев;
женщины, усыновившие детей.

Основным документом для начисления пособия по беременности и родам 2019 является больничный лист. Бюллетень выдает медицинское учреждение, в котором будущая мама встала на учет. При этом длительность больничного у всех рожениц разная. Число дней нетрудоспособности зависит от особенностей родовой деятельности и числа ожидаемых детей (см. таблицу 2).

От чего зависит размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Оплата по беременности родам также предоставляется женщинам, усыновившим детей:

70 дней - при усыновлении одного малыша;
110 дней - при усыновлении двух и более детей.

До сих пор было не ясно, брать ли в стаж дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Декретные в 2019 году рассчитывают иначе по сравнению с прошлым годом. Поскольку для расчета среднего заработка надо брать два последних года, то есть 2017-2018 годы. В этих годах максимальный размер среднего дневного заработка равен:

2150,68 = 755 000 руб. + 815 000 руб. : 730 дн.,

При рождении третьего малыша в 2019 году родители вправе получить дополнительные оплаты по программе "О мерах по реализации демографической политики РФ" (утв. Указом Президента РФ от 18.10.17 № 487).

Если в 2013-2017 годы в рамках программы участвовали только регионы с коэффициентом рождаемости ниже среднего по стране - 1,762 на 2016 год, в 2018 году в программу вошли регионы с коэффициентом 2. Всего в списке 60 регионов РФ вместо прежних 50. Например, выплаты положены в Калужской и Кемеровской областях, Республике Марий Эл и др. (распоряжение Правительства РФ от 18.11.17 № 2565-р).

Власти регионом сами устанавливают размеры выплат на третьего ребенка до трех лет, чтобы узнать сумму обратитесь в территориальное отделение соцзащиты. Но семья должна соответствовать критериям:

третий ребенок рожден после 31 декабря 2012 года;
родители и ребенок зарегистрированы в субъекте РФ, участвующего в программе;
общий доход семьи должен быть ниже прожиточного минимума субъекта и др.

Пособие при рождении первого и второго ребенка в 2019 году. С 1 января 2018 года российским семьям при рождении ребенка выплачивают новое ежемесячное пособие в размере установленного в регионе прожиточного минимума для детей.

Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам

Пособие на первого (второго) ребенка могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не превышает 1.5 прожиточных минимума трудоспособного населения, установленного в субъекте РФ за 2 квартал предыдущего года. Средняя сумма выплаты составит в 2019 году 10 836 руб.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

с 28-й недели - при многоплодной;
с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

заявления в произвольной форме;
больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Совет "УНП"

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные постепенно меняют на виртуальные листы . Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Совет "УНП"

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для декретных

Читайте инструкцию, как сделать расчет выплат по декретному отпуску в 2018 году в соответствии с новым законом. В этой статье мы привели максимальные и минимальные размеры пособий по беременности, при уходе за ребенком. Отдельно рассмотрены примеры расчетов декретных выплат в 2018 году. Наглядные таблицы, образцы документов и кадровый алгоритм оформления отпуска по беременности и родам – приведены ниже.

В общепринятом смысле декретным отпуском именуется отпуск по БиР. Совокупная продолжительность этого периода зависит от особенностей протекания беременности и числа ожидаемых детей. Начисляет и выдает пособие будущей матери работодатель за весь период декрета. Как по новому закону изменился расчет декретного отпуска в 2018 году?

В первую очередь поменялся период, участвующий в начислениях. При определении суммы пособия в 2018 г. необходимо брать доходы физлица за:

2016 год – в числе 366 дн.
2017 год – в числе 365 дн.

Общая продолжительность числа дней, участвующих в расчетах, составляет 731 дн.

Обратите внимание! С 2019 года расчет детских пособий, в том числе по беременности и родам, изменится. Как повлияет новый МРОТ и изменение кодов КОСГУ с 2019 года на детские пособия, смотрите в статье журнала

Новые предельные величины базы

В 2018 году расчет и оплата декретного отпуска выполняются путем начисления отпускных за определенный в больничном листке период. При вычислении суммы пособия бухгалтер учитывает доходы работницы за 2016 и 2017 г. Предельная величина базы составляет:

За 2016 год – 718000,00 руб.
За 2017 год – 755000,00 руб.

То есть, максимальный размер доходов, которые можно учесть при начислении декретных, составляет:

718000,00 руб. + 755000,00 руб. = 1473000,00 руб.

Новый максимальный размер пособия по беременности и родам

Соответствующим образом исчисляется размер максимального среднедневного заработка при определении суммы пособия. В 2018 г. предельная величина среднего дохода за день равна:

1473000,00 руб. / 730 дн. = 2017,81 руб.

А чтобы определить, сколько всего начислить декретных, бухгалтеру необходимо перемножить число дней отпуска по БиР и сумму среднедневного заработка. Период нетрудоспособности определяется врачом женской консультации в медучреждении. В таблице далее представлены предельные размеры декретных выплат в 2018 году с учетом продолжительности отпуска.

Помимо пособий по БиР при нахождении в декрете женщине полагаются и другие виды выплат. Это пособие за раннюю постановку на учет в женскую консультацию; единовременное пособие; а также ежемесячные детские выплаты по уходу до 1,5 лет. Обозначенные суммы также увеличились в 2018 году. Индексация проводилась дважды – с 01.01.18 г. и с 01.05.18 г.

Новый минимальный размер декретного пособия в 2018 году

Если сотрудница отработала в компании менее полугода, начисление декретных выплат осуществляется с учетом утвержденного в России МРОТ. В 2018 году МРОТ повышался дважды:

С 01.01.18 г. – до 9489 руб.
С 01.05.18 г. – до 11163 руб.

Минимально возможные декретные выплаты на 2018 год:

Обратите внимание!

В соответствии с нормами Закона № 418-ФЗ от 28.12.17 г. для семей с детьми с 01.01.18 г. установлен новый вид выплат. Для получения женщине, родившей после 01.01.18 г. первого ребенка или второго, необходимо соответствовать ряду обязательных условий. Среди последних – наличие гражданства России (или факт постоянного проживания в РФ); размер общего дохода на семью не более 1,5 величины прожиточного минимума в регионе.

Как рассчитывать декретный отпуск в 2018 году

Для расчета пособия за декретный период, нужно использовать следующую формулу:

Сумма пособия = Общий доход за расчетный период / 730 дн. х Число дней декрета

Скачайте шпаргалку для расчета пособия по беременности и родам

Расчетчик даты окончания отпуска

Чтобы было понятнее, как оплачивается декретный отпуск в 2018 году, приведем примеры начисления и оплаты сумм пособий по БиР.

Пример 1. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом максимальных лимитов.

Допустим, работница уходит в декрет в июне 2018 г. Ее заработок за 2016 и 2017 года составляет 1850000 руб. Среднедневной заработок равен 1850000,00 / 731 дн. = 2530,78 руб. Размер превышает максимальный лимит в 2017,81 руб. Поэтому при начислении пособия величина среднедневного заработка свыше максимума учитываться не будет. Величина пособия по БиР на 140 дн. составит:

2017,81 руб. х 140 дн. = 282493,40 руб.

Пример 2. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом минимальных лимитов.

Изменим условия предыдущего примера. Предположим, заработок работницы составляет 245000 руб. Среднедневной заработок = 245000,00 / 730 дн = 335,16 руб. Из расчета заработка за месяц полученная величина меньше федерального МРОТ = 245000,00 / 24 мес. = 10208,33 < 11163,00 руб. Значит рассчитать декретные требуется так:

11163 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 51380,38 руб.

Пример 3. Расчет пособия по БиР в 2018 году с учетом исключения дней из расчетного периода.

На основании медицинского бюллетеня сотрудница уходит в декрет в мае 2018 г. В расчетный период берутся 2016 и 2017 г. При этом в 2017 г. работница была на больничном в течение 7 дн. Размер доходов равен:

За 2016 г. – 540000,00 руб.
За 2017 г. – 620000,00 руб., в том числе 25000,00 руб. – пособие по болезни.

Выплаты по декрету составят:

540000,00 + 620000,00 – 25000,00 = 1135000,00 – общая сумма доходов работницы за расчетный период.
731 дн. – 7 дн. = 724 дн.
1135000,00 / 724 дн. х 140 дн. = 1567,68 х 140 дн. = 219475,20 руб.

Пример 4. Расчет пособия по БиР при многоплодной беременности в 2018 году.

Работница предприятия, ожидающая двойню, подала работодателю листок нетрудоспособности и заявление на декрет с 15-го июня 2018 г. Доходы за 2016 г. составили 475000,00 руб.; за 2017 г. – 585000,00 руб. Определим величину декретных выплат:

475000,00 + 585000,00 = 1060000,00 руб. – общая величина доходов за расчетный период.
366 дн. + 365 дн. = 731 дн. – продолжительность периода в днях.
1060000,00 / 731 х 194 дн. = 281313,58 руб.

Если хотите проверить правильность расчетов, на сайте ФСС - http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest есть специальная программа онлайн калькулятор, которая посчитает все сама. Для этого нужно корректно ввести исходные данные. Используя уже знакомые формулы, система рассчитает размер пособия.

Заявление на декретный отпуск 2018

Типового бланка декретного заявления на законодательном уровне не существует. Это значит, что сотрудница может составить документ в произвольном виде. Обязательно следует указать, кому и от кого адресована просьба, на какой период предоставляется декрет. Дополнительно приводится основание для оформления отпуска – дата и № больничного бюллетеня. Способ выдачи пособий указывается отдельно.

Скачать образец заявления на декретный отпуск в 2018 году

Попросите будущую маму составить заявление не только на уход в отпуск, но и сразу – на выплату пособия. То есть включить заявление сразу две формулировки. Тогда не придется требовать от нее отдельного заявления на пособие. К заявлению работница должна приложить оригинал больничного листа. Без него не издавайте приказ и не назначайте пособие.

Длительность декретного отпуска устанавливает врач. Об этом он делает запись в больничном листке. Количество дней в декретном отпуске зависит от различных обстоятельств. Важно, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать и как пройдут роды...

Максимальная продолжительность декретных отпусков установлена следующая:

140 дней при обычной беременности;
156 – при сложных родах или преждевременных родах;
194, если женщина вынашивала более одного ребенка;
70 – при усыновлении одного ребенка;
110 дней при усыновлении двух и более детей.

Сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты в больничном листе. Больничный дает сотруднице право на отпуск. Как и когда воспользоваться этим правом, женщина решает сама. Ведь основанием для отпуска будет ее заявление. Пока сотрудница его не напишет, она может продолжать работать. За эти дни начислите зарплату на общих основаниях.

Пример 5. По больничному листу библиотекарь Д. В. Иванова может уйти в отпуск по БИР с 18 декабря 2017 до 6 мая 2018. Но она решила работать до 1 января 2018 года.

Иванова написала заявление, из которого следует, что с 18 по 31 декабря 2017 года она продолжит трудиться. Обратите внимание, что дата окончания отпуска остается прежней – 6 мая 2018 года, как указано в больничном листе.

Сотруднице предоставят декретный отпуск с 1 января 2017 года. За декабрь Иванова получит зарплату, а пособие по беременности и родам – с января.

Так как заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2018, расчетным периодом для него будут являться 2016-2017 годы.

Иванова написана заявление на отпуск по беременности и родам:

Скачать образец заявления на декретный отпуск 2018

Оформление декретного отпуска 2018

Чтобы оформить декретный отпуск попросите сотрудницу предоставить:

Больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности.
Заявление на имя работодателя в письменной форме.

Согласно этим двум документам работодатель выполняет оформление декретного отпуска. Для этого выпускается приказ на типовом бланке Т-6 или в свободной форме. Распоряжение утверждает руководитель предприятия. Затем сотрудницу уведомляют о предстоящем отпуске под личную роспись.

Расчет полагающихся выплат делает бухгалтер работодателя. Срок начисления пособий составляет 10 дн. от даты получения правильно оформленного пакета документации. Срок выдачи сумм – ближайшая после начисления дата, установленная в организации для выплаты зарплаты.

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам: образец

Приказ должен утвердить руководитель. С приказом об отпуске ознакомьте беременную сотрудницу под подпись. После того как получите полный комплект документов на декрет (заявление + листок нетрудоспособности) отсчитайте 10 дней. Полученное число будет крайней датой, чтобы назначить пособие по беременности и родам. А выплатить пособие требуется в ближайший после назначения день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В соответствии с п. 1 стат. 12 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. общий срок обращения физлица за пособием составляет 6 мес. от момента завершения декрета. Этот же срок действует для оформления детских пособий по уходу за детьми младше 1,5 лет. При более позднем обращении вопрос о назначении выплат решает ФСС.

Официально оформленные трудовые отношения гарантируют, что в случае рождения ребенка сотрудница имеет право на ряд пособий . Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации , единовременная выплата в связи с рождением ребенка , а также последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет . При сохранении общего принципа, расчет декретных выплат из-за изменения сумм, ежегодно обновляются. Перемены в этом вопросе ожидаются и в 2018 году.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдают на 30 неделе беременности. Изначально он оформлен на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями, то женщине полагаются дополнительные 16 дней. Если же планируется двойня, то общая продолжительность больничного составит 194 дня.

Для определения суммы, причитающейся сотруднице, количество дней больничного необходимо умножить на ее средний дневной заработок , который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Если в этот период произошла смена работы, то текущий работодатель должен взять данные о выплатах по предыдущим местам трудоустройства из справки о размере среднего заработка, которую работникам выдают при увольнении. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Общий порядок расчета декретных в 2018 году не меняется. Однако размер пособия по беременности и родам имеет определенный минимум и максимум, которые необходимо учитывать.

Максимальный размер декретных выплат рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС .

А эта сумма в свою очередь ежегодно увеличивается.

В 2015 году этот показатель был равен – 670 000 рублям, в 2016 году – 718 000 рублям, в 2017 году – 755 000 рублям. Таким образом расчет декретных в 2018 году в своем максимальном размере за стандартные 140 дней больничного составит 282 493,40 рублей исходя из средне дневного заработка в 2017,81 рублей (718 000 + 755 000) / 730).

В 2017 году оплата больничного за тот же период не могла превышать 266 191,78 рублей, а в 2016 году - 248 164,38 рублей. Подробнее, каков максимальный расчет для декретных в 2017 году вы можете узнать .

Расчет декретных в 2018 году, пример 1

Сотрудница ООО «Ромашка» Петрова А.Н. предоставила работодателю больничный лист по беременности и родам, открытый 10 января 2018 года сроком на 140 календарных дней. В 2017 году заработная плата Петровой составила 734 680 рублей, в 2016 году – 723 500 рублей.

(718 000 + 734 680) / 730 х 140 = 278 596,16 рублей.

Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом нужно рассчитать сумму декретных выплат. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в случае рождения двойни составит в 2018 году 391 455,14 рублей, при осложненных родах – 314 778,36 рублей.

Если говорить о минимальном размере пособия по беременности и родам, то оно определяется исходя из действующего МРОТ.

С 2018 года этот показатель будет значительно повышен, с действующих 7800 до 9489 рублей. Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам исходя из этого показателя в 2018 году составит 43 675,80 (при среднедневном минимальном заработке 311,97 рублей (9489 х 24) / 730). В 2017 году (с 1 июля, когда МРОТ был установлен на уровне 7800 рублей) этот показатель ровнялся 35 901,60 рублям. Подробнее о минимальном размере декретных читайте .

Минимальное значение в расчете суммы декретных введено для ситуаций, когда средний заработок сотрудницы по каким-то причинам за предыдущие два года оказался меньше МРОТ , например, если она только начала работать. В любом случае, она может рассчитывать на минимальную оплату больничного, а работодатель в свою очередь обязан будет ей его оплатить.

Пособие в связи с ранней постановкой на учет по беременности

Единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, а если быть точнее – до 12 недель, не имеет максимума и минимума, да и самого расчета как такового. Это всегда установленная законом фиксированная сумма, которая традиционно увеличивается с 1 февраля. В 2018 году она возрастет до 632,76 рублей. В период с 1 февраля 2017 года и до конца января 2018 года пособие за ранние сроки ровняется 613,14 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Еще одна фиксированная сумма – единовременное пособие при рождении ребенка.

В 2018 году, также с 1 февраля оно составит 16 873,54 рублей. До этого момента и в течение почти всего 2017 года эта сумма ровнялась 16 350,33 рублям.

Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

И, наконец, последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатели выплачивают данное пособие, если по окончании больничного по БИР сотрудница не планирует приступать к работе и пишет заявление на предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Как правильно рассчитать декретные по уходу в данном случае? Их сумма рассчитывается, как 40% от среднего заработка работницы.

Как рассчитать декретные отпускные, пример 2

По окончании больничного по беременности и родам Петрова А.Н. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Исходя из выше приведенного уровня заработной платы за 2016-2917 год размер ежемесячного пособия составит:

(718 000 + 734 680)/730 х 30,4 х 40% = 24 198,07 рублей

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также ограничено верхними и нижними рамками. Максимальный расчет декретных в 2018 году по уходу за ребенком, как видно из примера, опять-таки, определен величиной базы для начисления страховых взносов и, исходя из нее, не может превышать в 2018 году 24 536,57 рублей.

Минимальный же размер пособия определяется с учетом того, какой по счету ребенок родился в семье. Для первого ребенка с 1 февраля 2018 года будет установлено пособие в минимальном размере 3163,79 рублей, для второго и последующих – 6327,57 рублей. В 2017 году эти показатели составляли 3065,69 и 6131,37 рублей соответственно.

Порядок выплаты пособий

Напомним, что в вопросе о том, как рассчитать декретные выплаты, важно соблюдение сроков. Работодатель обязан произвести все расчеты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от сотрудницы. Это касается всех четырех выше описанных пособий.

А вот срок для обращения за пособиями, установленный для самой работницы, иной – 6 месяцев с момента наступления того или иного события. При расчете оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается с последнего дня периода этого больничного. По окончании шестимесячного периода работодатель осуществлять такие выплаты уже не должен.

Основанием для начисления пособий служат определенные бумаги, которые сотрудника обязана предоставить работодателю для последующей их передачи в ФСС. Перечень довольно стандартен: это заявления на расчет и получение каждого пособия, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца родившегося ребенка о том, что единовременное пособие в связи с рождением ему его работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также о том, что отпуск по уходу до 1,5 лет ему не предоставлялся.

Изменились ли в 2019 году правила предоставления декретного отпуска и когда именно сотрудницы должны уходить в декрет.

Из статьи вы узнаете:

Что такое декретный отпуск 2019

Трудовое законодательство предоставляет всем работающим женщинам социальную гарантию – право на декретный отпуск 2019. Между тем, отметим, что как таковое понятие «декретный отпуск » в действующем законодательстве отсутствует. Однако на практике этот термин широко применяется. В этой связи часто возникают вопросы и недопонимание при представлении этого отдыха.

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида отпуска, связанные с материнством, для женщин:

Так вот, под декретным отпуском понимается на практике именно отпуск по беременности и родам. В отличие от периода ухода за ребенком, данный вид отдыха может использовать только женщина – мать ребенка. Этот вид отдыха предоставляется сотруднице, чтобы она имела возможность не работать перед родами. И сразу после рождения ребенка она может посвятить время новорожденному. За этот период женщине выплачивается пособие по беременности и родам, которое довольно часто сопоставимо с заработной платой сотрудницы.

Это объясняется тем, что на период декретного отпуска действует больничный лист по беременности и родам , срок которого зависит от того, была ли беременность многоплодной или одноплодной, а также от того, насколько тяжело прошли роды.

Оформить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам могут:

официально трудоустроенные женщины, с которыми заключен трудовой договор ;

безработные, которые уволены по причине ликвидации организации и с момента расторжения трудовых договоров с которыми не прошло еще 12 месяцев;

студентки, обучающиеся по очной форме;

женщины, проходящие военную службу по контракту;

усыновители ребенка до трех месяцев, относящие к указанным категориям.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.doc

С приказом сотрудницу надо ознакомить под подпись.

Как оплачивается декретный отпуск в 2019 году

В первую очередь перед работником и организацией встает вопрос: как рассчитать декретный отпуск в 2019 году ? Сразу отметим, что оплата декретного отпуска в 2019 году производится по общим правилам. Порядок выплаты декретного пособия регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Обращаем внимание! По общему правилу при расчете пособия по беременности и родам страховой стаж сотрудницы не принимается во внимание. Декретное пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка сотрудницы.

Исключение из общего правила будет действовать только с том случае, если женщина до наступления декретного отпуска проработала менее шести месяцев. И в ситуации. Когда страховой стаж работницы минимален, то ест менее шести месяцев, она получит пособие, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Справка. До 1 июля 2018 года размер федерального МРОТ равен 7500 рублей. После этой даты показатель МРОТ увеличится на 300 рублей и составит 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 N 460-ФЗ). В том случае, если в местности, где расположена и действует компания, применяются районные коэффициенты, размер пособия, рассчитываемый исходя из МРОТ надо увеличить на такие коэффициенты.

Расчет декретного отпуска в 2019 году

Расчет отпуска по беременности и родам 2019 производится с учетом среднего заработка сотрудницы. Вот как рассчитывается декретный отпуск в 2019 году. Для определения размера пособия работодателю необходимо совершить несколько последовательных действий и расчетов:

Определить расчетный период.

Здесь надо учитывать, что расчетный период – это двухлетний период работы, который предшествует тому году, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Именно этот временной интервал участвует в расчетах.

Например, сотрудница оформляет декретный отпуск с 1 июля 2017 года. В этой ситуации при расчете принимается во внимание период 2015 – 2016 г.г.

Обращаем внимание! Если на этот двухлетний срок приходятся периоды прежнего декрета или отпуска по уходу за ребенком , один или оба года расчетного периода есть возможность заменить. Но сделать это можно не всегда, а только в том случае, если следствием этой процедуры будет увеличение размера пособия.
Кроме того. Для замены периода в обязательном порядке понадобится заявление самой сотрудницы. Самостоятельно принять решение о такой замене работодатель не вправе.
При расчете исключаются:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам , отпуска по уходу за ребенком;

период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В общий размер заработка за эти за два года надо включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Определить максимальную сумму пособия.

Декретное пособие не ожжет быть выше определенной максимальной величины. . Это предельная величина базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

Если декретный отпуск начался в 2019 году, надо брать максимальные величины, установленные на 2015 и 2016 годы:

670 000 руб. – за 2015 год;
718 000 руб. – за 2016 год.

Для этого надо взять заработок, начисленный за расчетный период и разделить его на число календарных дней в этом расчетном периоде.

Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок сотрудницы умножить на количество число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, мы определим сумму декретного пособия, которую надо выплатить сотруднице.

Текущая ситуация, которая характеризует экономику России не с самой позитивной стороны, заставляет россиян хорошенько подумать, прежде чем решиться на . Появление младенца – это не только радостные эмоции, первые улыбки и умилительное агуканье. В текущих условиях дети – это еще и огромная ответственность, ведь даже если не замахиваться на все самое лучшее, они требуют хотя бы минимума необходимых вещей в виде кроватки, коляски, предметов гигиены, одежды и смесей.

Ситуация обостряется еще и тем, что на долгий период времени мама ребенка выбывает из категории трудящихся людей. Любая финансовая помощь со стороны работодателя или государства будет весьма кстати. Не вызывает удивления тот факт, что россияне, которые готовятся стать родителями, регулярно отслеживают все изменения, связанные с декретными выплатами.

Тем более что законодательство страны, в том числе и социальное, постоянно подвергается изменениям, а бюджетный дефицит уже который год сказывается на размерах пособий и их индексации. Давайте поговорим о том, как будет реализован порядок начисления декретных выплат в 2018 году, а также узнаем, на какие суммы могут претендовать молодые родители.

Что такое декретные выплаты?

Согласно российскому законодательству, декретом называется отпускное время, предоставляемое сотрудницам предприятия по беременности и родам. Нормы трудового права предусматривают осуществление выплат, связанных с этим отпуском. Они производятся как до рождения малыша, так и после этого события. На уход в декрет и выплату связанных с ним пособий могут претендовать практически все категории женщин:

трудоустроенные гражданки. Они должны обращаться за оформлением выплат в отдел кадров по месту работы;
женщины, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели. Местом обращения в этом случае выступают соцорганы по месту жительства или прописки, а величина декретных выплат будет иметь прямую зависимость от осуществленных социальных взносов;
россиянки без места работы (те, кто был уволен из-за ликвидации фирмы или предприятия на протяжении 12 месяцев до занесения их в категорию безработных лиц). Напомним, что выплаты безработным матерям будут происходить, только если они официально состоят на учете в службе занятости. Для оформления пособий нужно отправиться в орган соцзащиты. Безработные мамы, просто сидящие дома, на такие пособия претендовать не могут;
студентки очной формы обучения. Размеры их пособий имеют строгую зависимость от получаемой стипендии. Местом оформления является деканат университета;
россиянки, которые проходят службу в рядах армии на контрактной форме. Им нужно оформиться в отделе кадров;
граждане, усыновившие малыша. Адресом для оформления выплат в данном случае является орган соцзащиты.

Изменений касательно порядка расчета сумм декретных выплат в 2018 году не зафиксировано. Тем не менее, стоит указать на тот факт, что в 2017 году вступило в силу изменение в социальном законодательстве, согласно которому уплата взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, а также взносов по временной нетрудоспособности и материнству, теперь регулируется по главе 34 Налогового кодекса Российской Федерации.

На декретные выплаты могут рассчитывать почти все категории россиянок

Закон «О страховых взносах», который регламентировал эти положения раньше, на текущий момент утратил силу. Из-за передачи налоговикам полномочий, связанных с администрированием страховых взносов, уже с начала 2017 года при расчете декретных сумм в среднюю зарплату включаются любые виды выплат или вознаграждениё, за которые отчислялись средства в пользу ФСС за последние 2 года. Отметим также, что в 2018 году отпуска, связанные с беременностью и родами, имеют такую продолжительность:

140 календарных дней, которые делятся на два равных периода перед родами и после них, если роды считаются обычными;
156 календарных дней, которые делятся на два периода в 70 дней до момента родов и 86 после, в случаях осложненной родовой деятельности;
194 календарных дня, включающих период в 84 дня до родов и 110 дней после них, если зафиксирован факт рождения нескольких детей;
70 дней для женщин, которые усыновили одного малыша;
110 дней для россиянок, усыновивших двоих и более ребят.

Таким образом, обычная беременность предполагает, что женщина отправится в декрет с 30-й недели, если ожидает одного малыша, с 28-й – в случае, если беременность является многоплодной, с 27-й – в случае, если она живет в местах, где зафиксирован повышенный уровень радиации.

Декретный отпуск предполагает выплаты нескольких видов пособий. Давайте рассмотрим, в каких суммах они выражаются в 2018 году и каковы условия их получения для разных категорий родителей.

Выплата при постановке на учет на ранних сроках

На ранних сроках беременности можно получить единократную выплату

Ее оформляют в том случае, если мать стала на учет до наступления 12 недели беременности. Выплата представляет собой фиксированную сумму в размере 613 рублей и 14 копеек, а для того, чтобы её оформить, нужно предоставить пакет документов по беременности и родам, а также справку из консультации, в которой вы состоите на учете.

Выплата по беременности и родам

Размеры этого пособия различаются в зависимости от статуса матери:

для работающих женщин оно равняется 100% зарплаты за 2 последних года работы. Если женщина была уволена по причине прекращения деятельности места трудоустройства, выплата будет произведена органами социальной защиты. Отдельно стоит упомянуть совместителей – для них предусмотрены выплаты от обоих работодателей, если совмещенная деятельность производилась в срок от двух лет. Сумма, которую можно получить по этой выплате, имеет прямую зависимость от уровня среднего заработка, однако государство фиксирует возможный минимум и максимум выплат, привязывая его к «минималке» в 7800 рублей. В 2018 году минимальное пособие будет равняться 34 521 рублей и 20 копеек. Максимум, на который можно рассчитывать при обычных родах и отпуске в 140 дней, составляет 266 191 рублей и 80 копеек. Отдельно стоит упомянуть тех, кто имеет стаж работы менее полугода: пособие для таких мам будет начисляться в привязке к размеру МРОТ;
для мам, которые не имеют места трудоустройства, выплата совершается на основе сумм пособий, так что нужно рассчитывать не более чем на 613 рублей и 14 копеек;
студентки-очницы должны знать, что в их случае расчет осуществляется с базой в виде размера стипендиальных выплат. По состоянию на 2017 год это минимум 1340 рублей, но уже с начала нового 2017/2018 учебного года стипендии обещают подвергнуть индексации на 5,9%. В 2018/2019 учебном году правительство говорит про еще 4,8% индексации;
женщины, которые служат в армии на контрактной основе, могут претендовать на выплату, сумма которой исчисляется их денежным довольствием. В среднем цифра составляет около 30 000 рублей.

Если перевести вышесказанное в конкретные цифры, то можно прикинуть суммы минимальных и максимальных выплат. Если считать минимальное пособие, основываясь на сумме МРОТ, то в 2018 году женщина может получить:

34520 рублей 55 копеек, если роды проходили без осложнений, а декрет составляет 140 дней;
38465 рублей 75 копеек, если были осложнения родовой деятельности, а декрет исчислялся 156 днями;
47835 рублей 62 копеек, если беременность была многоплодной и женщина отправилась в декрет на 194 дня.

Размер выплат зависит от вашей зарплаты и протекания родов

Максимальные суммы, которые могут быть выплачены в качестве декретных, исходя из показателей заработка за 2016 и 2017 год:

266 191 рублей и 80 копеек, если роды проходили без осложнений;
296 207 рублей 93 копейки, если родовая деятельность характеризовалась осложнениями;
368 361 рублей 15 копеек в случае многоплодной беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Данная выплата предполагает начисление 16350 рублей и 33 копеек. Оформить её нужно, пока ребенку не исполнилось полгода. Порядок оформления примерно такой же, как и в случае предыдущего пособия. А это значит, что трудоустроенные мамы обращаются за ним в свой отдел по кадрам, безработные женщины – в соцслужбу, студентки-очницы – в деканат университета, института или академии. Пакет документов представляет собой:

заявление-ходатайство на выплату;
свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка;
документ, в котором говорится о том, что папа такое пособие не оформлял.

Для безработных прописана необходимость принести в соцорган копии паспорта и трудовой книжки, а также полис страхования. Еще одна категория лиц, которая может оформить единовременную выплату – усыновители. Им положена выплата в размере 15512 рублей 65 копеек.

Отдельно нужно упомянуть женщин, которые замужем за военнослужащими. Государство оказывает им единовременную финансовую поддержку на тот период, когда муж не может обеспечить потребности семьи из-за пребывания в рядах армии России. Сумма данной выплаты равна 24500 рублям. Оформить выплату можно, предоставив по месту службы отца малыша рапорт, свидетельство о рождении ребенка и документ, подтверждающий брак родителей.

Выплаты по уходу за малышом до достижения им 1,5 лет

Выплаты по уходу за новорожденным может получать не мать, а отец!

Стоит напомнить, что оформить данную выплату может не только мама, но и папа, бабушка или другой родственник малыша, который будет фактически за ним ухаживать. Сумма такого пособия имеет зависимость от средней величины зарплаты родителей и их статуса и производится раз в месяц.

Для работающих граждан она рассчитывается, исходя из 40% зарплаты, получаемой в течение 2 лет до выхода в декретный отпуск. Размеры этой выплаты также регулируются законодательно с установлением минимальных и максимальных сумм. Минимум, который можно получать, исчисляется 3065 рублями и 69 копейками, если ребенок является первенцем, 6131 рублем и 37 копейками – если он , и так далее. Максимальная сумма этого пособия равна 23 120 рублям и 66 копейкам. Отдельно стоит сказать, что мама может получить эту выплату после оформления заявления, в котором прописывает факт ухода за малышом до 1,5 лет. К нему нужно приложить документ, подтверждающий, что папа малыша это пособие не оформляет;
Если фирма или предприятие было ликвидировано в период, когда мама была в отпуске, предоставленном ей по беременности и родам, выплаты также совершаются в виде 40% от среднего заработка. Тем не менее, их будет выплачивать не работодатель, а орган соцзащиты, а это значит, что не удастся получить более 12262 рублей и 76 копеек;
Неработающие женщины получают сумму, равную минимум 3065 рублям 69 копейкам, если они ухаживают за первым малышом, и 6131 рублем 37 копейкам в случае, если ребенок второй или последующий.

Пособие по уходу за малышом до 3 лет

Напомним также, что женщины, находящиеся в декретном отпуске до момента достижения малышом трех лет, получают после 1,5-летнего декрета лишь небольшую компенсацию от работодателя, которая равна 50 рублям в месяц, но в случае появления на свет двоих и более детей ежемесячная выплата сохраняется до 3-х лет. Исключение составляют также граждане, которые живут или трудоустроены на территориях, имеющих право отселения или льготный социально-экономический статус, либо местах, которые подверглись радиации.

Пособие по уходу до 3 лет зависит от вашего места проживания и статуса

В зоне, пострадавшей от аварии в Чернобыле, осуществляется выплата в размерах 6000 рублей, а для детей военных, которые служат по призыву, мамам или другим лицам, её заменяющим, начисляется 10528 рублей 24 копейки, так как отец не может в это время обеспечивать семью. Небезынтересен тот факт, что уже несколько лет ведутся дебаты по поводу введения нового закона, регламентирующего пролонгацию пособия на отпуск до 3 лет.

Так, например, представители ЛДПР предложили не просто продлить срок выплаты с 1,5 до 3 лет, но и увеличить ее суммы до размера ежемесячной «минималки» при рождении первого малыша и до 15000 рублей при рождении второго, третьего и последующего ребенка. Тем не менее, такая инициатива не нашла поддержки у парламентариев, так как современное состояние бюджета не предполагает дополнительных статей соцрасходов.

Порядок расчета пособий

Конечно, все расчеты будет осуществлять ваша бухгалтерия или органы социального страхования. Однако вы можете и сами прикинуть сумму, которую получите на руки. Для мамочек, которые отправятся в декрет в 2018 году, расчетными станут 2017 и 2016 годы. Число календарных дней для расчетов должно учитывать високосные годы, а 2016 был именно таким, то есть имел 366 дней, так что вычисления проводятся за 731 день. Исключите периоды, когда вы находились дома из-за временной утери трудоспособности или были в декрете.

В последнем случае можно заменить годы, принимающиеся в качестве периода для расчетов, на предыдущие, чтобы вы не слишком потеряли в выплате. Отдельным моментом является случай, когда роды наступают ранее запланированного срока. Дни, которые женщина не доходила до родов, будут переноситься на время послеродового отпуска, но число дней дородового периода сократится. Для определения суммы пособия, связанного с беременностью и родами в 2018 году, нужно использовать такой подход.

Зная свою зарплату за два года, вы можете рассчитать декретные выплаты

Для определения среднедневного заработка сумма доходов за 2016-2017 годы делится на 731 день.